Google G Suite üzerinde size e-mail atan fakat spam’e düşen veya reject edilen mailleri şirket içerisine sıkıntısız bir şekilde almak için whitelist (beyaz liste) tanımlamanız gerekiyor.

Beyaz listeyi bize gelen e-mail adresinin domainine güvendiğimiz zaman ekliyoruz bu partnerimiz olabilir veya müşterimiz olabilir, sıkıntısız bir şekilde bize e-mail göndermesini istiyorsak beyaz listemize mail gönderen domaini ekliyoruz.

Şimgi Google G Suite üzerinde bir domaini nasıl beyaz listemize alırız bakalım.

İlk olarak G Suite Admin’e giriyoruz.

Apps içerisinden Gmail oradan Advanced Settings‘e giriyoruz  , Spam altına bakıyoruz.

Spam altında E-Mail whitelist var.

Google G Suite Whitelist’e ip adresi eklemek

Eğer kendi domainimizde beyaz listeye yani whitelist’e alacağımız domaini ip olarak eklemek istiyorsak, bu alana ekliyoruz.

Daha önceleri e-mail dünyasında yer alan herkesin statik bir ip’si olurdu o yüzden whitelistlere statik bir ip tanımlamak ihtiyacımız olan beyaz listeye eklemek için yeterli oluyordu. Fakat günümüz dünyasında Cloud kullanımı arttığı ve daha da artacağı için birden fazla hatta öngöremediğiniz ip adresleri kullanılabiliyor mail domainleri için bu durumda statik bir ip değil, domain’i beyaz listemize eklememiz gerekmekte.

Aşağıda G Suite üzerinde whiteliste ip ekleme örneğini görebilirsiniz

 

Google G Suite Whitelist’e domain eklemek

Eğer ip adresleri değişebiliyor veya ip adresi yerine domain adresini whitelist’imize eklemek istiyorsak Yine Spam başlığı altında yer alan spam tabına geliyoruz.

Edit diyerek bir isim belirliyoruz, ben ismine spam değil dedim, spam değil altında yer alan

Bypass spam filters for messages received from addresses or domains within these approved senders lists

Bu seçenek, listede olan bir e-mail adresinin veya domainin spam filter’a takılmadan bize ulaşmasını sağlıyor.

Bypass spam filters for messages received from internal senders.

Internal yani içi domainimizdeki maillerin spam kontrolüne takılmadan mailleşmeleri için bu adımın işaretli olması gerekiyor.

 

 

Bypass altındaki edit butonunu tıklayarak beyaz listemize almak istediğimiz yani spam kontrolüne takılmasını istemediğimiz domainleri veya e-mail adresini ekliyoruz.

Burada bir ayrıntıya değinmek istiyorum. Microsoft ve Exchange tarafında whiteliste alırken aşağıdaki syntaxı kullanıyorduk

*@domain.com.tr örneğin *@aliortul.net

Google G Suite tarafında başında ki “*@” kısmını yazmıyoruz. yani

domain.com.tr örneğin aliortul.net

yazacağız.

 

Bu ayarları yaptıktan sonra Google G Suite tarafında e-mail veya domain adreslerini beyaz listemize alıyoruz.